法院报告标准和最佳做法

一般资源和职权

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I. 法庭书记官资格

操作标准

1. 法院报告雇员和合同服务提供者应符合佛罗里达州法规规定的所有专业标准和培训要求, 法院规则, 州法院系统, 也是巡回法院的首席法官.

最佳实践

1. 为州法院系统提供速记服务的法院雇员或承包商将达到并保持由国家法院记者协会定义的注册专业记者（RPR）的指定.

2. 为州法院系统提供数字法庭报告或记录服务的法院雇员或承包商将获得并保持美国电子记者和转录员协会（AAERT）的认证。.

3. 为州法院系统提供语音写作服务的法院雇员或承包商将获得并保持全国逐字记者协会（NVRA）的认证。.
4. 巡回司法法院应当保证提供实时速记服务, 要么通过使用法院雇员，要么通过合同服务提供者.

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II. 监督

操作标准

1. 法院报告程序的雇员和合同服务提供者是法院的官员，必须遵守所有适用的佛罗里达州法规, 法院规则, 以及州法院系统和巡回法院首席法官规定的其他要求.

2. 司法巡回法院应遵守州法院系统规定的法院报告合同要求.

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3. 法庭书记官职员的使用

操作标准

1. 巡回司法法院不得聘请书记员提供庭审报告服务, 佛罗里达州法规规定的服务或责任以外的服务或责任, 法院规则, 以及州法院系统.

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IV. 交叉训练

最佳实践

1. 巡回法院应当探索与其法院报告工作人员的交叉培训，以提供法院报告服务.

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V. 分配覆盖

最佳实践

1. 负责安排聆讯和准备摘要的法庭工作人员将尽可能提前向法庭报告经理或其他指定的法庭行政专业人员或合同服务提供商提供摘要，以确保有足够的时间分配适当的法庭报告程序.

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VI. 消除模拟录音

最佳实践

1. 司法巡回法院应避免使用模拟录音，并应尝试, 在实际, 用数字记录能力代替模拟记录.

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7. 服务交付模式

最佳实践

1. 巡回司法法院对公费记录的诉讼，实行下列指派法庭报道程序：

a. 数字法庭报告应该单独用于县刑事, 家庭暴力禁令, 犯罪, 依赖, 贝克的行为, Marchman行为, 监护, 吉米Ryce, 及裁判官/聆讯主任的诉讼程序.
b. 无论是速记还是数字法庭报告都可以用于巡回刑事诉讼（除非无法获得数字法庭报告）。, 终止父母权利诉讼, 跨界案件（统一家事法庭案件）, 以及在法庭正常办公时间以外进行的诉讼.
c. 死刑案件和巡回刑事审判中应单独使用速记. 具体地说, 在死刑案件审判和定罪后程序中，应优先考虑实时或CAT速记.

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8. 监测率

最佳实践

1. 巡回审判法院应当按照诉讼件数与公费诉讼笔录的下列比例，实行指派监督程序. 法院记者:

a. 巡回刑事审判, 死刑案件, 县刑事审判, 吉米·赖斯审判, 父母权利诉讼的终止应该以1:1的比例进行监督.
b. 犯罪和抚养程序应在a
2:1的比例. 所有其他巡回和县刑事诉讼和家庭暴力禁令诉讼应按3:1的比例进行监测.
c. 贝克的行为, Marchman行为, 监护, 和吉米·赖斯的程序应该以4:1的比例进行监控. 然而, 如果这些法律程序在场外进行及/或首席司法人员使用便携式数码设备，该比例可降至1:1.
d. 裁判官/听证官的诉讼程序也应按4:1的比例加以监测, 如果由数字法庭记录员监控，而不是由主审裁判官或听证官监控.

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IX. 参与者的责任

操作标准

1. 巡回司法法院应当将诉讼过程中所有参与人的责任编成法律，以保证正式笔录的质量.

最佳实践

1. 法官, 一般的地方, 听证人员应当：将采用的录音方法告知参加人员, remind participants to speak into the microphone at a sufficient volume and answer verbally; ask participants to identify themselves and spell their names for the record; notify court administration, 店员, or contract service provider if equipment has been tampered with or is not functioning; remind participants to protect the equipment; signify when it is appropriate for attorneys to utilize mute buttons; and recess periodically during lengthy proceedings so that court reporters may remain alert and effective.

2. 律师应当告知当事人所使用的录音方法，并采取必要的预防措施，以保护诉讼过程中机密通信的泄露.

3. 法庭记录员应在诉讼过程中对设备进行监视，以确保设备正常运行，并在设备出现问题时立即通知首席司法官员.

4. 执达主任必须确保所有参加者不得篡改设备，包括不当使用麦克风静音按钮或未经授权将麦克风从原来的位置移走.

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X. 防止记录机密通信

操作标准

1. 巡回司法法院应当在使用录音技术记录诉讼程序的房间内外设置标志. 这些标志应通知所有进入房间的人，房间内发生的任何谈话都可以被记录下来.

最佳实践

1. 巡回司法法院应当在使用录音技术记录诉讼程序的房间内的律师桌旁张贴标志. 这些标志应提醒律师及其客户，他们的谈话可能会被录音.

2. 司法巡回法院应当为律师或审判长在使用非便携式数字技术录制的诉讼程序中使用的麦克风安装具有“保持静音”功能的麦克风.

3. 巡回司法法院应当定期对经常接触录音技术使用的利益相关者进行培训. 培训应包括对该技术如何操作的描述，以及针对利益相关方的有效法庭行为提示.

4. 司法巡回法院应分发和/或提供随时可用的录音资源材料(1).e.、小册子、指南书、操作手册等.)，让持份者协助确保正式纪录的质素.

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XI. 操作数字记录设备

操作标准

1. 数字记录系统应符合佛罗里达法院技术委员会制定的所有全州范围内的数字法庭记录标准.

2. 巡回司法机构应当实施数字庭审记录系统定期测试程序，确保数字庭审记录系统正常运行.

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十二世. 标记数字记录

操作标准

1. 司法巡回法院应确保对极有可能要求抄本的诉讼进行适当的数字录音标记.

2. 巡回司法法院应当建立标准化的“标签”，并制作相应的参考文件，分发给所有巡回法院的报告工作人员, 合同服务提供商, 和经过批准的转录员.

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十三世. 正式记录的所有权

操作标准

1. 法院应保留对正式记录的所有权和控制权，无论是纸质的还是电子的. 法院还应保留充分和完整查阅任何未经编辑的笔记的权利, 纸带, 电子文件, 以及用于制作官方记录的音频或视频记录.

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十四. 存储

操作标准

1. 司法电路, 合同服务提供商, 数字技术和供应商应遵守佛罗里达法院技术委员会制定的、以及州法院系统和巡回法院首席法官制定的数字法庭记录的所有存储和检索标准.

2. 巡回司法法院应制定适用于速记纸带/笔记的记录保存规程, 未编辑的CAT/实时文本, 按照规则2进行模拟和数字记录.《bg视讯官方平台》第430条.

3. 巡回审判法院应当实行存取程序，保证笔录的及时、安全, 模拟或数字记录, 以及与制作正式记录有关的任何证明材料.

最佳实践

1. 司法巡回法院应当审查为法院的某些内部利益相关者（如法庭报告工作人员）提供与正式记录有关的电子文件和数字记录网络的安全和直接访问的规定, 法官, 一般的地方, 听证官. 巡回法院还应审查向其他利益相关者（如州检察官）提供有限和安全的访问权限的可行性, 公共辩护律师, 还有法庭指派的律师.

2. 巡回审判法院不得向非受雇或者非签约的人员公开备用诉讼记录.

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XV. 生产记录

操作标准

1. 笔录只能由法院根据规则2批准的雇员或合同法庭记录员和抄录员制作.《bg视讯官方平台》第535条.

2. 经法院批准执行法庭报告转录服务的所有人员均应遵守州法院系统和巡回法院首席法官制定的所有适用的法院规则和标准.

3. 各司法巡回法院应根据法院规则和国家法院系统制定的标准，编纂笔录制作规程. 这些议定书应包括, 但不限于：防止记录非公开讨论的程序, 侧边栏的会议, attorney-client conversations; and other confidential information; the court’s process for approving transcription services; and certification of the transcript for correctness.

4. 巡回司法管辖区应发出行政命令，制定和执行一项全巡回司法管辖区计划，以便在国家要求判处死刑的所有审判中以及根据规则2进行的定罪后死刑诉讼中报告法院.《bg视讯官方平台》第535条.
5. 凡经法院批准从事法庭报告笔录业务的人员，应当优先制作死刑案件的笔录.

6. 巡回司法法院应禁止在死刑案件中“外借”速记笔录，以确保法庭记录员能够立即获得速记笔录，以便制作笔录.

7. 在死刑案件的判决书发回后，法官应立即指示法庭书记官开始抄录，并立即发出命令，批准制作笔录（如适用）。.
8. 巡回司法机构应在法庭报告服务合同中纳入有关快速抄本请求的要求.

9. 巡回司法机构应明确承包商未能在法庭报告服务合同中满足快速记录要求的后果.

最佳实践

1. 巡回司法法院应当鼓励所有参与死刑案件笔录速递的人员进行合议.

2. 巡回司法法院应与上诉法院合作，监督和管理法院报告程序, 特别强调为资本制作抄本, 依赖, 以及终止父母权利的案件.

3. 当请求, 巡回司法机构可为上诉复审提供笔录, 法庭认为为维护司法公正而必须提供笔录的其他用途, 或者音频/视频文件不可用. 音频/视频文件的副本, 如果可用, 应在法院规则允许的范围内为所有其他目的提供.

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十六世. 制作录音副本

操作标准

1. 各司法巡回法院应根据法院规则和国家法院系统制定的标准，制定制作录音/录像副本的协议. 这些议定书应包括, but are not limited to: procedures preventing the release of confidential information; the court’s process for ensuring the accuracy of the recording; and certification of the recording for correctness. [经第11-22号行政命令修订]

2. 录音/录像的副本可以提供给记录律师, 案件当事人, 以及应当事人要求自行代表诉讼的当事人，只要当事人承认录音中可能包含机密信息, 禁止进一步传播录音中所载的机密信息, 违反禁止传播的行为可能使请求者受到藐视法庭罪的起诉. [经第11-22号行政命令修订]

3. 经审查后，录音/录像的副本可向广大公众提供，以确保根据法院规则和佛罗里达州法规保密不得披露的事项. [经第11-22号行政命令修订]

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第十七章. 成本分摊

最佳实践

1. 司法巡回使用国家资助的法院雇员为公设辩护人提供笔录服务, 国家律师, 法院指定的律师应按费用分担安排运作.

2. 当请求, 在费用分摊安排下运作的司法巡回法院可以向州检察官提供笔录, 公共辩护律师, 法院指定律师负责上诉复审, 法庭认为为维护司法公正而必须提供笔录的其他用途, 或者音频/视频文件不可用. 音频文件的副本, 如果可用, 应在法院规则允许的范围内提供给这些实体用于所有其他目的.

3. 在费用分摊安排下运作的巡回司法机构必须向当地州检察官提供一份“提供服务声明”, 公共
辩护人、司法行政委员会和bg视讯官方平台. “提供的服务声明”应包括那些将由或不由国家资助的法院雇员提供的服务，以及那些可能从承包商独立购买的服务. 该文件还应包括法院分庭提供或不提供的服务, 程序类型, 以及各县和/或法院存在的任何差异. “所提供服务报表”应包括这些条款生效的相应时间段，且不少于一个财政年度（7月1日至6月30日）。.

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表演 & 问责制

最后修改日期：2024年10月16日